车辆运输信息化管理体系

      

功能

一、物流运作全面协作，为企业物流运输部门、供应商、承运商、客户甚至财务部门提供了统一的工作平台。

二、运输流程自动化，优化运输规划与执行流程，从运输计划、承运商选择、发货和签到，实现流程自动化处理。

三、承运商及路线优化，通过配备计划引擎，为客户及整个企业分配运输路线和承运商选择，并满足客户特定的运输要求，为承运商分配运输方式。

四、运输过程即时化追踪，系统可查询整个运输过程，包括承运商名称、货运状态、运输日期、运输方式及运输顺序。  

车辆运输信息管理系统特性

    运输全程追溯                               

 √实时数据交互

 √多种类商务报表

 √运输链条无缝对接

 √强化风险管控

特性

1、支持派车计划、出车任务管理。

2、支持司乘人员提成核算。

3、支持外包车辆合同及费用核算。

4、支持车辆运行费用和成本核算。

5、支持与外围系统(如：财务系统、销售系统、仓储或生产系统等)实现数据自动对接。

6、支持线上线下运输数据交互发布。

7、支持与GPS后台系统连接。

供应链平台基础管理特色

基于运输分部管理的规则

1、支持企业内部多个不同地域独立核算运输分部的管理

2、支持货物在各分部及配送点之间的连续运输配送。

3、各分部成本核算分开，车辆人员管理权限独立。

      4、支持同一车辆在不同分部的管理运作。

不同类型载具的管理

1、各类型载具资料的维护。

2、载具收发的单据记录。

3、载具的实时追踪。

4、在不同地点的载具结存状况。

运输计划及出车任务管理特色

车辆运行的管理

1、按计划调派运输车辆。

2、车辆运作过程的全程监控、工作节点记录。

3、提供手机端发车和运输完成记录操作，扫描二维码的工作确认方式。

运输计划的制定

1、系统实行计划管理的原则，派车之前必须制定相应运输计划。

2、支持按单点运输和合车运输方式制定不同的运输计划。

3、支持根据运输线路安排设置运输计划。

4、支持为不同的承运商制定用车计划，指定不同线路、不同时间、不同车型的车辆分配计划。

订单处理及司机交货追踪的功能特色

客户订单处理状况的查询

1、通过手机端查询客户的订单信息。

2、可详细查询每张订单的商品明细。

3、可清晰的显示各订单的处理过程及物流进度。

司机交货的状况追踪

1、司机通过手机端调出交货的客户订单。

2、可当场修改订单的实际交货数量，确认收货完成。

3、后台可实时显示各订单的交货状态，追踪司机回单和返货。

合同及计费管理特色

合同及运输计费的管理

1、支持按承运商的运输合同管理。

2、按配送路线和地点、运输的车型设定计费模型（包括多点配送计费，回程计费）。

3、支持油费变化后对配送点运输计费金额的系统重新计算。

4、支持建立自有车辆司机运输提成的计费模型。

费用报销管理

1、系统支持运输任务完成后系统自动生成提成计费单，并按照自有车辆和承运商的提成计费模型和运输合同计费模型计算出本车次提成费用。

2、系统支持自建费用项目，手工建立费用单据。

3、支持费用单据的财务审核和出纳报销审核环节，可向财务系统发送费用数据。

系统丰富的查询分析功能

丰富的运输管理分析报表

1、有关内部管理：

      自运车辆调配明细查询

      车辆年审/保险到期预警报表

      司机驾驶证到期预警报表

      载具库存明细报表

      ……

2、费用管理报表：

      承运商运输费用对账报表

      行车费用汇总查询

      费用明细查询报表

      ……

3、运作分析报表：

      用车满足率报表

      车辆运输装载率分析报表

      门店/客户装载率分析报表

      ……